Após sete semanas de necessário confinamento obrigatório, de severas restrições impostas ao funcionamento de um alargado número de atividades económicas, assim como da inevitável perturbação da nossa vida comum em sociedade, entramos agora numa nova etapa: o desconfinamento progressivo.
Estes tempos desafiantes impõem-nos a definição de novas rotinas e procedimentos, para que possamos regressar a uma nova normalidade, que continuará marcada por várias limitações e restrições, até que se possa ter um controlo sustentado da atual pandemia COVID-19.
Na Moneris, iniciaremos um ciclo de regresso aos escritórios, de forma progressiva, faseada e alternada, a partir da próxima quinta-feira, dia 7 de maio, com rigorosas e restritivas regras e medidas de minimização do risco de contágio, garantindo as melhores condições de higiene e segurança dos espaços e criando regras para que o distanciamento social necessário seja sempre cumprido.
Para garantir a segurança dos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros, definimos um conjunto de regras de contacto, muito específicas, e limitações objetivas, que aqui enumero:
- Apenas 1/3 dos nossos consultores estarão a trabalhar em simultâneo nos escritórios (cerca de 100 colaboradores de norte a sul do país);
- Os restantes 2/3 dos nossos consultores continuarão a trabalhar a partir de casa, em regime de teletrabalho, como até aqui, com total disponibilidade (mais de 200 colaboradores em todo o país);
- As reuniões serão realizadas, preferencialmente, com recurso a conferência telefónicas ou vídeo chamadas, mas caso a reunião presencial seja incontornável, deve ter uma limitação máxima de 6 pessoas (dependendo dos espaços);
- As deslocações a clientes continuarão a ser restritas, considerando-se nesta fase desaconselhadas;
- A correspondência (seja ela qual for) rececionada nos escritórios Moneris, cumprirá entre 24 e 72 horas de quarentena, pelo que será fundamental o seu envio antecipado, designadamente no caso de documentação de natureza contabilística, fiscal ou outra, em que esteja em causa o cumprimento de prazos legais;
- Será obrigatória a utilização de máscaras por todos os nossos colaboradores, clientes, fornecedores, ou prestadores de serviços, sempre que acedam às nossas instalações;
- Serão disponibilizados em pontos fixos nos escritórios, soluções de higienização de mãos e de gel antissético;
- Será cumprida a distância de segurança nos postos de trabalho, salas de reuniões e espaços comuns.
As nossas equipas permanecerão disponíveis para estar ao seu lado, em segurança e de forma empenhada, garantindo aos nossos clientes, parceiros e amigos, a continuidade e qualidade do serviço prestado pela Moneris.