Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

El nuevo régimen de teletrabajo. Conozca los cambios al Código Laboral.

El nuevo régimen de teletrabajo, aprobado a principios del pasado mes de diciembre y con aplicación directa desde el 1 de enero de 2022, surge de la necesidad de configurar las formas de trabajo a distancia, ahora adoptadas a gran escala, debido a las restricciones dictadas por el Covid-19, pero que se espera como una modalidad de trabajo creciente incluso en situaciones normales.

La Ley N° 83/2021,que modificó el Código del Trabajo, aclara el marco del teletrabajo en cuanto a su definición, contenido, derechos y deberes del empleador y empleado, así como los gastos a considerar en la aplicación de este régimen.

Los Centros de Conocimiento moneris resumen en este Newsflash los puntos más relevantes de este nuevo régimen de teletrabajo.

¿Qué se entiende por teletrabajo?

Se considera teletrabajo la prestación de trabajo bajo la subordinación legal del trabajador a un empleador, en un lugar no determinado por el empleado, mediante el uso de las tecnologías de la información y la comunicación.
Algunas de las disposiciones de este régimen se aplican a los trabajadores que, aunque no están legalmente subordinados, son económicamente dependientes.

¿El teletrabajo requiere un acuerdo por escrito?

Sí.
La implantación del régimen de teletrabajo depende siempre de un acuerdo escrito, que puede figurar en el contrato de trabajo inicial u otro documento autonómico.

El convenio de teletrabajo definirá y contendrá:

  1. el régimen de permanencia o alternancia de períodos de trabajo a distancia y trabajo presencial;
  2. la identificación, firmas y domicilio social o domicilio social de las partes;
  3. el lugar donde el trabajador desempeñará habitualmente su trabajo, que se considerará, a todos los efectos legales, su lugar de trabajo;
  4. El período normal de trabajo diario y semanal;
  5. Horas de trabajo;
  6. La actividad contratada, con indicación de la categoría correspondiente;
  7. la retribución a la que tendrá derecho el trabajador, incluidas las prestaciones complementarias y accesorias;
  8. la propiedad de los instrumentos de trabajo, así como la persona responsable de su instalación y mantenimiento;
  9. La frecuencia y la forma de lograr contactos cara a cara.

¿Siempre hay que aceptar la propuesta de teletrabajo?

No.
Si la propuesta de convenio de teletrabajo se aparta del empresario, la oposición del trabajador no deberá ser fundamentada y la negativa no podrá constituir causa de despido ni causal de imposición de sanción alguna, incluido el despido.

Si la oferta es del trabajador, el empleador podrá ser adeudado, siempre que lo haga por escrito y de manera motivada.

Sin embargo, hay algunas solicitudes a las que el empleador no puede ser atendido, en particular las realizadas por:

  • Trabajadores víctimas de violencia doméstica;
  • Trabajadores con hijos de hasta tres años, cuando ello sea compatible con la actividad realizada y el empresario disponga de recursos y medios para ello;
  • Trabajadores con hijos de hasta ocho años de edad, siempre que:
    • el régimen de teletrabajo sea ejercido por ambos progenitores en un régimen de rotación durante un máximo de seis meses, o
    • en el caso de familias monoparentales, o
    • cuando sólo uno de los progenitores pueda ejercer la actividad mediante teletrabajo;
  • Trabajador con estatus de cuidador informal no primario (hasta un máximo de 4 años).

¿Existen límites a la prestación de trabajo de teletrabajo?

El convenio de teletrabajo podrá celebrarse de duración determinada o indeterminada.

Dado que el acuerdo de cierta duración, no podrá exceder de seis meses, renovando automáticamente por períodos iguales, si ninguna de las partes declara por escrito, hasta 15 días antes de su terminación, que no tiene intención de renovar.
Dado que el acuerdo es de duración indeterminada, cualquiera de las partes puede rescindirlo mediante comunicación escrita, que entrará en vigor después de 60 días.

Al cesar el convenio, el trabajador tiene derecho a retomar la actividad presencial, sin perjuicio de cualesquiera otros derechos reconocidos a los trabajadores presenciales con idénticas funciones y tiempo de trabajo.

¿Qué se define en términos de gasto?

En el convenio de teletrabajo se debe establecer quién adquirirá los equipos y sistemas necesarios para realizar el trabajo y la interacción entre trabajador y empleador, pero es responsabilidad de la empresa garantizarlos.

Los gastos adicionales comprobados por el trabajador, por la prestación de trabajo en teletrabajo, que incluyen el incremento de los costes con energía, internet y mantenimiento, deberán ser abonados por el empresario.

Los gastos adicionales son los correspondientes a la adquisición de bienes y/o servicios que el trabajador no disponía antes de la celebración del convenio de teletrabajo, así como los determinados por comparación con los gastos del trabajador en el mismo mes del último año anterior a la aplicación de dicho convenio.

A efectos fiscales, estos gastos se consideran como gastos del empleador y no como ingresos del trabajador.

¿Cómo se garantiza la privacidad del trabajador?

En materia de privacidad, queda expresamente prohibida la captura y uso de imagen, sonido, escritura e historia, y el control del trabajo se realiza a través de equipos y sistemas de comunicación e información relacionada con la actividad del trabajador, siguiendo procedimientos que éste conozca y que sean compatibles con el respeto a la intimidad.

También se establece que cualquier visita del empleador al lugar de teletrabajo requiere un aviso con al menos 24 horas de anticipación, así como el acuerdo del trabajador.

También se establecen límites de contacto con el trabajador. Haber aprobado el deber de abstención de contacto por parte del empresario con el trabajador que se encuentre en periodo de reposo, salvo en situaciones de fuerza mayor. Este deber de no contacto se aplica en las relaciones con los trabajadores presenciales y en el teletrabajo.

Información adicional: teletrabajo obligatorio una semana más
Ahora se conocía la extensión del teletrabajo por una semana más, hasta el 14 de enero, y después de esta fecha ahora se recomienda el teletrabajo.

¿Cómo puede ayudar Moneris?

Los Centros de Conocimiento moneris, en particular los Comités Técnicos Tributarios y Laborales, así como sus consultores especializados, pueden ayudar a aclarar estos cambios en el Código de Trabajo, en particular en los impactos que pueden tener en su empresa, tanto en la relación formal empleado-empleador, la puesta en práctica de los acuerdos de teletrabajo y el tratamiento fiscal inherente a los gastos derivados del acuerdo de teletrabajo.

Nuestros consultores están preparados para acompañar a su empresa en la adopción de un modelo de teletrabajo o un modelo de trabajo híbrido, que requieren un enfoque de gestión integrado entre las áreas financiera, operativa, legal y de recursos humanos.

Póngase en contacto con su gestor de Moneris o utilice los medios habituales: bdevelopment@moneris.pt | 210 316 400.

Ir arriba